Bakgrund

Så kan er kommun köpa Intressebevakaren

En praktisk vägledning för dig som är överförmyndare, tjänsteman eller politiker. Informationen är allmän vägledning, inte juridisk rådgivning — stäm alltid av med kommunens upphandlingsfunktion.

Vad det är ni köper

Intressebevakaren är en molntjänst (SaaS). Kommunen betalar en månadslicens per ställföreträdare, 29 kr exklusive moms. Inga startavgifter, ingen installation hos kommunen. I upphandlingsrättslig mening är det en tjänst enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).

Direktupphandling — den enklaste vägen

Direktupphandlingsgränsen i LOU är 700 000 kr exklusive moms (gäller 2026). Under den gränsen får kommunen köpa direkt av en leverantör, utan annonsering eller särskilda förfarandekrav. Tänk på att dokumentationsplikt gäller för köp över 100 000 kr, och att många kommuner har egna riktlinjer — till exempel att flera offerter ska jämföras — även under gränsen.

Så räknas värdet

Gränsen avser avtalets totala värde, inte kostnaden per år:

  • Tidsbegränsat avtal: hela avtalstiden, inklusive eventuella förlängningsoptioner.
  • Avtal utan slutdatum: månadskostnaden × 48 (fyra år) enligt 5 kap. 14 § LOU.
  • Kommunen ska dessutom räkna ihop direktupphandlingar av samma slag under samma räkenskapsår.

Två räkneexempel

Kommun med ca 50 000 invånare

Ca 500 licenser → 14 500 kr/mån. Även ett löpande avtal ryms under gränsen: 14 500 kr × 48 månader = 696 000 kr.

Större kommun, ca 160 000 invånare

Ca 1 600 licenser → ca 46 800 kr/mån. Ett löpande avtal överstiger gränsen, men en tidsbegränsad pilot ryms väl: 12 månader ≈ 562 000 kr.

Antalet licenser bygger på schablonen cirka 1 % av invånarantalet. Använd priskalkylatorn på vår startsida för er kommuns exakta siffror.

En seriös väg framåt

Vi rekommenderar öppenhet mot upphandlingsreglerna: börja gärna med en tidsbegränsad pilot via direktupphandling, och gå därefter vidare till en annonserad upphandling enligt 19 kap. LOU om ni vill fortsätta långsiktigt och avtalsvärdet växer. Att år efter år upprepa direktupphandlingar för samma behov är inte förenligt med LOU — vår affärsmodell bygger i stället på att ni ska kunna gå vidare till ett ordnat avtal när piloten övertygat er.

Underlag ni får av oss

Kontakta oss så tar vi gärna fram underlaget er upphandlingsfunktion behöver.

Kontakta oss

Uppdaterad augusti 2026